Jak oddać głos nad układem przez Krajowy Rejestr Zadłużonych? Instrukcja dla wierzyciela.

Dostałeś zawiadomienie od nadzorcy układu i chcesz zagłosować. Ten artykuł wyjaśnia, jak to zrobić technicznie przez Krajowy Rejestr Zadłużonych. Jeśli zastanawiasz się jeszcze, czy głosować za układem czy przeciw — zacznij od artykułu Jak głosować nad układem w postępowaniu restrukturyzacyjnym?

Głosowanie nad układem odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Krajowego Rejestru Zadłużonych — pisma składane w formie papierowej nie wywołują skutków prawnych w postępowaniu restrukturyzacyjnym. Warunkiem udziału w głosowaniu jest posiadanie konta w systemie. Jeśli jeszcze go nie masz, zapoznaj się najpierw z artykułem Czym jest Krajowy Rejestr Zadłużonych i jak z niego korzystać?, który opisuje krok po kroku zakładanie konta zarówno dla osoby fizycznej, jak i dla spółki.

Samo głosowanie może przebiegać jedną z dwóch ścieżek technicznych. Pierwsza to głosowanie przez moduł głosowania wierzyciela — w pełni elektroniczny formularz systemowy, w którym karta do głosowania generowana jest bezpośrednio w KRZ. Druga to głosowanie przez formularz „pismo inne” — wierzyciel wypełnia kartę do głosowania w formie dokumentu, podpisuje ją i wgrywa do systemu jako załącznik. Obie ścieżki prowadzą do skutecznego oddania głosu. Różnią się przebiegiem technicznym i — co istotne — zasadami dotyczącymi podpisu i ewentualnego obowiązku dosłania papierowego oryginału.

Krok wstępny: wniosek o dostęp do akt postępowania
Jeśli zamierzasz głosować przez moduł głosowania wierzyciela, pierwszym niezbędnym krokiem jest złożenie wniosku o dostęp do elektronicznych akt postępowania. Nadzorca układu dopiero po jego złożeniu uzyskuje identyfikator konta wierzyciela i może udostępnić mu kartę do głosowania w systemie — bez tego karta nie pojawi się w module.

Przy głosowaniu przez formularz „pismo inne” wniosek o dostęp do akt nie jest formalnym warunkiem oddania głosu — kartę można wysłać jako załącznik do pisma, podając sygnaturę postępowania. Warto jednak złożyć taki wniosek niezależnie od wybranej ścieżki, bo dostęp do akt daje wgląd w dokumenty postępowania, w tym możliwość weryfikacji, czy wierzytelność została prawidłowo ujęta w spisie.

Wniosek składa się przez Krajowy Rejestr Zadłużonych przy użyciu formularza o numerze 70033.2. Po zalogowaniu do Portalu Użytkowników Zarejestrowanych należy wybrać kolejno: Nowy wniosek, Katalog dokumentów, Restrukturyzacja, Pisma w postępowaniu po otwarciu postępowania o zatwierdzenie układu, Inne, a następnie formularz oznaczony jako 70033.2 — Wniosek o dostęp do akt postępowania. We wniosku obowiązkowo należy podać sygnaturę postępowania oraz numer identyfikatora swojego konta w KRZ — bez tego nadzorca układu nie będzie w stanie dokonywać doręczeń ani przyznać dostępu do akt.

Wariant 1: Głosowanie przez moduł głosowania wierzyciela
Jest to ścieżka w pełni elektroniczna — karta do głosowania nie ma postaci pliku do pobrania, lecz jest formularzem systemowym generowanym bezpośrednio w KRZ. Nie ma tu obowiązku składania papierowego oryginału.

Po zalogowaniu do Portalu Użytkowników Zarejestrowanych należy przejść do Skrzynki przesyłek i w kategorii Odebrane odszukać przesyłkę zawierającą kartę do głosowania, a następnie kliknąć Odbierz. Ten krok jest warunkiem koniecznym — dopóki karta nie zostanie odebrana w skrzynce, nie pojawi się w module głosowań.

Następnie w panelu bocznym należy rozwinąć Moje postępowania, przejść do Wierzytelności i wybrać Głosowania wierzyciela. Pojawi się lista dostępnych głosowań — należy wybrać odpowiednie postępowanie. Jeśli lista jest pusta, trzeba wrócić do skrzynki przesyłek i upewnić się, że karta została odebrana.

W oknie szczegółów głosowania, w prawym panelu Nawigacja, należy wybrać Karty do głosowania. W sekcji Udostępnione karty do głosowania przy odpowiedniej karcie należy kliknąć menu (symbol trzech kropek) i wybrać Oddaj głos na karcie. W formularzu głosowania należy zaznaczyć opcję Głos za lub Głos przeciw, a następnie kliknąć Oddaj głos. Karta przyjmuje wówczas status W opracowaniu — na tym etapie można jeszcze ją edytować.

Aby głos został faktycznie złożony, konieczny jest jeszcze jeden krok, który bywa pomijany: należy wybrać Przekaż do wysłania. Karta trafia wówczas do skrzynki przesyłek ze statusem Oczekuje na wysłanie. W skrzynce przesyłek przy karcie należy wybrać Akcje i kliknąć Wyślij. Dopiero po wykonaniu tego kroku karta trafia do akt postępowania i głos jest skutecznie złożony.

Pominięcie kroku Przekaż do wysłania jest jednym z najczęstszych błędów — karta pozostaje w statusie roboczym i nie dociera do nadzorcy układu.

Wariant 2: Głosowanie przez formularz „pismo inne”
Ta ścieżka polega na wgraniu do systemu wypełnionej i podpisanej karty do głosowania jako załącznika do pisma procesowego. Karta do głosowania w postaci pliku PDF jest udostępniana wierzycielowi w aktach postępowania w KRZ lub przesyłana listem poleconym w formie papierowej — w takim przypadku należy ją zeskanować przed wgraniem do systemu.

Po zalogowaniu do Portalu Użytkowników Zarejestrowanych należy wybrać Nowy wniosek, a następnie kliknąć Wyszukaj wzór pisma. W polu wyszukiwania należy wpisać „pismo inne” i wybrać formularz 70008 — Pismo inne. W formularzu należy podać nazwę pisma: karta do głosowania, typ pisma: pismo procesowe, oraz sygnaturę postępowania — jest ona podana w zawiadomieniu o głosowaniu przysłanym przez nadzorcę układu. Po wypełnieniu tych pól należy kliknąć Utwórz.

W kolejnych sekcjach formularza należy wypełnić dane organu, do którego składane jest pismo — należy zaznaczyć opcję Pozasądowy organ postępowania, a dane nadzorcy uzupełnią się automatycznie — oraz dane wnoszącego, zaznaczając opcję Wierzyciel i wskazując, czy pismo składane jest samodzielnie, czy przez pełnomocnika. W sekcji z danymi podmiotów należy uzupełnić dane wierzyciela wraz z identyfikatorem konta w KRZ. Podanie identyfikatora jest obowiązkowe — jego brak uniemożliwi nadzorcy dokonywanie doręczeń drogą elektroniczną.

Pola treści pisma i uzasadnienia mogą pozostać puste.

Następnie w sekcji Załączniki należy kliknąć Dodaj inny dokument, potem Dodaj, a następnie Dodaj załącznik i Wybierz plik — wybierając z dysku wypełnioną i podpisaną kartę do głosowania. Po wgraniu pliku należy kliknąć Zapisz. Jeśli pismo składa pełnomocnik, należy w ten sam sposób dołączyć pełnomocnictwo.

Po zapisaniu wniosku należy przejść do Skrzynki przesyłek, wybrać kategorię W opracowaniu i przy piśmie wybrać opcję Podpisz. Pismo należy podpisać elektronicznie — kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym (Profil Zaufany) lub podpisem osobistym (e-dowód). Po podpisaniu należy wybrać Wyślij i potwierdzić wysyłkę. Pismo nie podlega opłacie.

Podpis na karcie do głosowania i obowiązek dosłania oryginału
Kwestia podpisu na karcie do głosowania i ewentualnego obowiązku dosłania jej papierowego oryginału zależy od tego, w jakiej formie karta została podpisana i kto ją składa.

Jeżeli karta do głosowania została podpisana elektronicznie — kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym — jej oryginałem jest plik elektroniczny. Wystarczy wgrać go do systemu jako załącznik do pisma. Nie ma obowiązku dosyłania żadnego dokumentu papierowego.

Jeżeli karta została wydrukowana, wypełniona odręcznie i podpisana, a następnie zeskanowana bez żadnego podpisu elektronicznego, wgrana wersja stanowi jedynie elektroniczną kopię dokumentu. W takim przypadku wierzyciel ma obowiązek dosłać papierowy oryginał karty do nadzorcy układu — bez wezwania, w terminie trzech dni od dnia wniesienia pisma w KRZ. Oryginał musi dotrzeć do nadzorcy przed upływem terminu głosowania — obowiązuje data odbioru, nie data nadania.

Sytuacja wygląda inaczej, gdy pismo w imieniu wierzyciela składa profesjonalny pełnomocnik — adwokat, radca prawny lub doradca restrukturyzacyjny. Taki pełnomocnik, wgrywając skan karty do systemu, jednocześnie poświadcza go elektronicznie za zgodność z oryginałem. Wgrany dokument staje się wówczas poświadczonym elektronicznie odpisem i nie ma obowiązku dosyłania papierowego oryginału.

Jeżeli pismo składa inny pełnomocnik — niebędący adwokatem, radcą prawnym ani doradcą restrukturyzacyjnym — obowiązek dosłania papierowego oryginału karty i oryginału pełnomocnictwa pozostaje, chyba że pełnomocnictwo zostało podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym wierzyciela, a pełnomocnik podpisał kartę kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Kto może głosować?
Prawo do głosowania przysługuje wyłącznie wierzycielom ujętym w spisie wierzytelności i dla których nadzorca układu wygenerował kartę do głosowania. Wierzyciele, których wierzytelności zostały zakwalifikowane jako sporne, co do zasady nie biorą udziału w głosowaniu. Jeśli wierzytelność wierzyciela nie została ujęta w spisie lub zakwalifikowano ją błędnie jako sporną, należy niezwłocznie skontaktować się z nadzorcą układu.

Podsumowanie

1. Warunkiem udziału w głosowaniu jest posiadanie konta w KRZ. Przy głosowaniu przez moduł głosowania konieczne jest dodatkowo złożenie wniosku o dostęp do akt — dopiero po jego przyznaniu nadzorca może udostępnić wierzycielowi kartę do głosowania w systemie. Przy ścieżce „pismo inne” wniosek taki nie jest formalnym warunkiem oddania głosu.
2. Głosowanie odbywa się jedną z dwóch ścieżek — przez moduł głosowania wierzyciela, gdzie cały proces odbywa się w formularzach systemowych KRZ, albo przez formularz „pismo inne”, gdzie wierzyciel wgrywa podpisaną kartę jako załącznik.
3. W module głosowania konieczne jest odebranie karty w skrzynce przesyłek przed przystąpieniem do głosowania — bez tego karta nie pojawi się w module. Po oddaniu głosu niezbędny jest krok Przekaż do wysłania, a następnie Wyślij — dopiero wtedy głos trafia do akt.
4. Karta podpisana elektronicznie nie wymaga dosyłania oryginału papierowego. Jeśli karta ma postać skanu bez podpisu elektronicznego, wierzyciel musi dosłać papierowy oryginał do nadzorcy w ciągu trzech dni od wniesienia pisma w KRZ.
5. Gdy pismo składa profesjonalny pełnomocnik — adwokat, radca prawny lub doradca restrukturyzacyjny — wgrany skan karty traktowany jest jako poświadczony odpis i nie trzeba dosyłać oryginału.
6. Pisma papierowe nie wywołują skutków prawnych — jedyną skuteczną formą złożenia karty do głosowania jest Krajowy Rejestr Zadłużonych.

Jeśli masz trudności techniczne z oddaniem głosu lub chcesz, żeby głos w Twoim imieniu oddał doświadczony pełnomocnik — skontaktuj się z Kancelarią Restruktor.

Zobacz też:

• Jak głosować nad układem w postępowaniu restrukturyzacyjnym? Poradnik wierzyciela.
• Czym jest Krajowy Rejestr Zadłużonych i jak z niego korzystać?
• Zasady przyjmowania układu w restrukturyzacji – ilu wierzycieli musi poprzeć układ?

Wszystkie artykuły dotyczące niewypłacalności przedsiębiorcy znajdziesz w Bazie wiedzy — Restrukturyzacja i upadłość przedsiębiorcy.